Cadastro de itens

Ao clicar em Cadastro de itens no menu lateral surgirá uma tela como esta para que sejam inseridas e cadastradas as informações:

Tabela 5.78. Tabela de campos Cadastro de Itens - Incluir

Nome do campo	Tipo	Descrição	Obrigatório
Material	Seleção única	Campo lista os tipos de materiais coletados	Sim
Parte	Seleção única	Campo informa a definição da parte da coleção	Sim
Nº de proveniência cadastrados	Seleção múltipla	Campo indica o total de peças que compôem a coleção arqueológica	Sim
Observações	Texto	Campo indica o total de peças que compõem a coleção arqueológica	Não
Menor peça (cm)	Numérico	Indica a menor dimensão, em centímetros, das peças cadastradas	Sim
Maior peça (cm)	Numérico	Indica a maior dimensão, em centímetros, das peças cadastradas	Sim
Peso total(Kg)	Numérico	Indica, em quilogramas, o peso total da coleção cadastrada	Sim
Tipologia	Seleção múltipla	Campo que contém as tipologias da coleção arqueológica	Sim
Técnica	Seleção múltipla	Campo informa a técnica que caracteriza a coleção	Sim
Cor	Seleção múltipla	Descrição da cor que caracteriza a coleção	Sim
Decoração	Seleção múltipla	Campo lista a decoração que caracteriza a coleção	Sim
Cultura	Seleção múltipla	Campo que lista os tipos de cultura que caracterizam a coleção arqueológica	Sim
Cronologia	Seleção múltipla	Campo lista os tipos de materiais coletados	Sim
Marcas e/ou outras características	Seleção múltipla	Inserir informaçõs aceraca das marcas e características específicas das peças cadastradas	Não
Meio onde foi encontrado	Seleção múltipla	Campo lista os tipos de meios onde foi localizada a coleção arqueológica	Sim

Selecione uma opção do campo Material.
Selecione uma opção do campo Parte e indique o Número de peças.
As opções do campo Nº de proveniência cadastrados surgirão de acordo com o que for selecionado em material.
Caso haja alguma, preencha o campo Observações.
Indique as Dimensões do item: Menor peça (cm) e Maior peça (cm).
Indique o Peso (Kg) preenchendo o campo Total.
Obrigatório marcar ao menos uma opção nos seguintes campos: Tipologia, Técnica, Cor e Decoração.

Em todos esses campos, caso a opção marcada seja "Outra", surgirá o campo Especificar, que é de preenchimento obrigatório.

Preencha o campo Marcas e/ou outras características.
Obrigatório marcar ao menos uma opção nos seguintes campos: Cultura, Cronologia e Meio onde foi encontrado.

Em todos esses campos, caso a opção marcada seja "Outra", surgirá o campo Especificar, que é de preenchimento obrigatório.

Após preencher devidamente os campos, clique em e as informações armazenadas serão exibidas numa listagem como na imagem abaixo.

Para excluir algum item que tenha sido incluído na listagem, clique em . Ao clicar no ícone de exclusão, será exibido um pop-up confirmando a exclusão.

Para alterar algum item que tenha sido incluído na listagem, clique e . Ao clicar no ícone de edição, será exibida tela com os campos já preenchido para que possam ser alterados.

Tabela 5.79. Tabela de campos Cadastro de Itens - Alterar

Nome do campo	Tipo	Descrição	Obrigatório
Material	Seleção única	Campo lista os tipos de materiais coletados	Sim
Parte	Seleção única	Campo informa a definição da parte da coleção	Sim
Nº de proveniência cadastrados	Seleção múltiplas	Campo indica o total de peças que compõem a coleção arqueológica	Sim
Observações	Texto	Campo indica o total de peças que compõem a coleção arqueológica	Não
Menor peça (cm)	Numérico	Indica a menor dimensão, em centímetros, das peças cadastradas.	Sim
Maior peça (cm)	Numérico	Indica a maior dimensão, em centímetros, das peças cadastradas	Sim
Peso total(Kg)	Numérico	Indica, em quilogramas, o peso total da coleção cadastrada	Sim
Tipologia	Seleção múltipla	Campo que contém as tipologias da coleção arqueológica	Sim
Técnica	Seleção múltipla	Campo informa a técnica que caracteriza a coleção	Sim
Cor	Seleção múltipla	Descrição da cor que caracteriza a coleção	Sim
Decoração	Seleção múltipla	Campo lista a decoração que caracteriza a coleção	Sim
Cultura	Seleção múltipla	Campo que lista os tipos de cultura que caracterizam a coleção arqueológica	Sim
Cronologia	Seleção múltipla	Campo lista os tipos de materiais coletados	Sim
Meio onde foi encontrado	Seleção múltipla	Campo lista os tipos de meios onde foi localizada a coleção arqueológica	Sim
Marcas e/ou outras características	Seleção múltipla	Inserir informações acerca das marcas e características específicas das peças cadastradas	Não

*O link será explicado a seguir.

Forma de acondicionamento

Para acessar formas de acondicionamento é necessário que ao menos um item esteja cadastrado em "Cadastro de itens", a forma de acondicionamento de determinado item da coleção poderá ser feito clicando emque está localizado na listagem de itens cadastrados.

Clicando em, você será redirecionado para uma tela como na imagem abaixo para que sejam preenchidos os campos e armazenadas as informações.

Tabela 5.80. Tabela de campos Forma de Acondicionamento - Incluir

Nome do campo	Tipo	Descrição	Obrigatório
Item	Texto	Campo lista os tipos de materiais coletados	Não
Parte	Texto	Campo informa a definição da parte da coleção	Não
Numero de peças	Inteiro	Campo indica o total de peças que compõem a coleção arqueológica	Não
Forma de acondicionamentos	Seleção única	Indica a forma pela qual a peça ou conjunto de peças da coleção arqueológica foi acondicionada	Sim
Numero de peças	Inteiro	Campo indica o total de peças que compõem a coleção arqueológica	Sim
Menor peça (cm)	Numérico	Indica a menor dimensão, em centímetros, das peças cadastradas.	Sim
Maior peça (cm)	Numérico	Indica a maior dimensão, em centímetros, das peças cadastradas	Sim
Motivo	Texto	Campo permite selecionar o motivo da transferência da coleção	Sim

Nota-se que na parte superior do formulário, Item, Parte e Número de peças já vem preenchidos do com os dados do item que está contido na listagem em "Cadastro de itens".
Primeiramente, deve ser selecionada a forma de acondicionamento: "Embalada", "Em exposição" ou "Em tratamento".

*Para estas três opções os campos de Dados básicos são os mesmos.

Preencha o Número de peças, pois este campo é obrigatório.
Indique a Dimensão, preenchendo os campos Menor peça (cm) e Maior peça (cm). Campo obrigatório.
Obrigatório preencher o campo Motivo.
Campos a serem preenchidos caso selecionada a opção Embalada:

Tabela 5.81. Tabela de campos forma de acondicionamento embalada - incluir

Nome do campo	Tipo	Descrição	Obrigatório
Imediata ao objeto	Seleção única	Descreve a opção da embalagem imediata ao objeto	Sim
Especificar	Texto	Especifica outra forma de acondicionamento imediata ao objeto.	Não
Embalagem envolta ao objeto	Seleção única	Descreve o tipo de embalagem envolta ao objeto da coleção	Sim
Material	Seleção única	Descreve as opções de material utilizado na embalagem externa ao objeto	Sim
Especificar	Texto	Especifica outro tipo de material utilizado na embalagem envolta ao item da coleção	Não
Proteções externas	Seleção única	Opção de embalagem externa do item da coleção.	Sim
Especificar	Texto	Especifica outro tipo de proteção externa na embalagem da coleção.	Não
Embalagem externa	Seleção única	Opção do tipo de embalagem externa utilizada no acondicionamento da coleção	Sim
Especificar	Texto	Especifica outro tipo de embalagem externa	Não
Outros	Texto	Campo descreve outros tipos de embalagem do item da coleção	Não

Preencha o campo Imediata ao objeto. Caso a opção selecionada seja "Outro", o campo Especificar será obrigatório.
Selecione uma opção em Embalagem envolta ao objeto
Selecione o Material. Caso a opção selecionada seja "Outro", o campo Especificar será habilitado e se tornará obrigatório.
Selecione alguma opção em Proteções externas e em Embalagem externa. Nos dois campos, quando selecionada a opção "Outro" o campo Especificar será habilitado e se tornará obrigatório.
Preencha o campo Outros.

Campos a serem preenchidos caso selecionada a opção Em exposição:

Tabela 5.82. Tabela de campos forma de acondicionamento em exposição - incluir

Nome do campo	Tipo	Descrição	Obrigatório
Exposto ao ar livre	Seleção única	Opção que descreve o tipo de exposição em recinto da coleção	Não
Especificar	Texto	Especifica outro tipo de exposição do item da coleção	Não
Exposto em recinto	Seleção única	Opção de exposição ao ar livre da forma de acondicionamento da coleção.	Não
Especificar	Texto	Especifica outro tipo de exposição em recinto do item da coleção	Não

Selecione alguma opção em Exposto ao ar livre e em Exposto em recinto. Nos dois campos, quando selecionada a opção "Outro" o campo Especificar será habilitado e se tornará obrigatório.

Campo a ser preenchido caso selecionada a opção Em tratamento:

Tabela 5.83. Tabela de campos forma de acondicionamento em tratamento - incluir

Nome do campo	Tipo	Descrição	Obrigatório
Descrição	Texto	Campo permite descrever maiores observações sobre o cadastro da coleção	Não

Preencha a Descrição.

Para excluir algum item que tenha sido incluído na listagem, clique em . Ao clicar no ícone de exclusão, será exibido um pop-up confirmando a exclusão.

Para alterar algum item que tenha sido incluído na listagem, clique e . Ao clicar no ícone de edição, será exibida tela com os campos já preenchido para que possam ser alterados.

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