Os Mapeamentos Documentais do patrimônio imaterial foram instituídos como instrumento de identificação das referências culturais de natureza imaterial no âmbito do Programa Nacional do Patrimônio Imaterial (PNPI). A metodologia do levantamento prevê trabalho de varredura nas instituições de guarda de acervo. Define os limites da pesquisa às fontes de caráter documental, sejam manuscritas, impressas, iconográficas, sonoras ou audiovisuais. São objetivos do instrumento: a) o levantamento da documentação nas instituições de acervo e pesquisa de cada Unidade da Federação sobre as referências culturais relacionadas ao patrimônio imaterial; b) o diagnóstico do estado de conservação desta documentação em cada uma das instituições de acervo e pesquisa. Os resultados do mapeamento documental podem ser importantes insumos para o planejamento de demais ações relacionadas à preservação do patrimônio de um determinado território.
A Universidade Federal do Mato Grosso e a Fundação Uniselva, foram as responsáveis por este mapeamento. A coordenação ficou a cargo do Departamento de Antropologia.
Os acervos pesquisados pertencem à hemeroteca da UFMT, à unidade Amidicis Tocantins da Biblioteca Central da Universidade, ao Instituto Histórico e Geográfico de Mato Grosso e à Academia Mato-Grossense de Letras. Foram inventariados, ainda, o banco de teses e dissertações dos programas de Pós-Graduação em Antropologia do Museu Nacional da Universidade Federal do Rio de Janeiro, da Universidade de Brasília, da Universidade de São Paulo, da Universidade Estadual de Campinas e o acervo digital do Museu Rondon. Com o objetivo de contemplar a contribuição cultural dos povos indígenas foi consultado o acervo da OPAN (Operação Amazônia Nativa, ONG estabelecida em Cuiabá/MT detentora de vasto acervo de títulos sobre as referências indígenas) e o acervo da MIA (Missão Anchieta, vinculada à Companhia de Jesus dos padres jesuítas).
Dados gerais: 09 instituições pesquisadas; 536 referências culturais identificadas em 404 fontes documentais (384 escritas, 17 iconográficas e 3 audiovisuais), sendo:
180 Formas de expressão
68 Celebrações
177 Ofícios
96 Lugares
15 Edificações
Municípios com bens referenciados: Acorizal, Água Boa, Aripuanã, Araguaiana, Araputanga, Barão de Melgaço, Barra do Bugres, Barra do Garças, Brasnorte, Cáceres, Campinápolis, Campo Novo dos Parecis, Canarana, Chapada dos Guimarães, Comodoro, Cotriguaçu, Cuiabá, Diamantino, Dom Aquino, Feliz Natal, Gaúcha do Norte, General Carneiro, Jaciara, Juara, Juína, Luciara, Marcelândia, Nobres, Nossa Senhora do Livramento, Nova Xavantina, Paranatinga, Peixoto de Azevedo, Planalto da Serra, Poconé, Pontes e Lacerda, Porto Espiridião, Poxoréo, Querência, Ribeirãozinho, Rondonópolis, Rosário Oeste, Santa Terezinha, Santo Antônio do Leverger, São Félix do Araguaia, São José do Xingu, Sapezal, Tangará da Serra, Várzea Grande, Vila Bela da Santíssima Trindade. Mato Grosso do Sul: Corumbá
Município pesquisado: Cuiabá